DGA salaris 2026: zo bouwt u een verdedigbare keuze

ma 7 sep, 09:23 Financieel & Juridisch

Wat is het gebruikelijk loon voor een DGA in 2026?

Het gebruikelijk loon is het loon dat een directeur-grootaandeelhouder (DGA) voor werkzaamheden in de eigen BV in beginsel moet opnemen. Voor 2026 geldt als wettelijk minimumbedrag € 58.000 bruto per jaar, tenzij een hogere uitkomst volgt uit de vergelijkingsregels of u een lager bedrag overtuigend kunt onderbouwen.

De wettelijke toets staat in artikel 12a Wet inkomstenbelasting 2001. De hoofdregel is praktisch: neem het hoogste bedrag van deze drie uitkomsten:

1. het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking;

2. het loon van de werknemer met het hoogste loon binnen uw BV of verbonden vennootschappen; en

3. € 58.000.

Het bedrag van € 58.000 is dus geen automatisch veilig eindpunt. Verdient iemand in een vergelijkbare directiefunctie aantoonbaar meer, dan is die vergelijking relevant. Andersom kan een lager loon mogelijk zijn, maar alleen wanneer de feiten dat dragen.

Kort antwoord: een verdedigbaar DGA-salaris ontstaat niet door alleen een minimumbedrag over te nemen. Toets jaarlijks de actuele regels, vergelijkbare functies, de financiële draagkracht van de BV en leg de onderbouwing vast voordat de loonadministratie wordt ingericht.

Waarom het DGA-salaris meer is dan een verplicht nummer

Loon is voor een DGA zowel privé-inkomen als bedrijfskostenpost. Een hoger loon vergroot de loonheffingen en verlaagt de beschikbare cash in de BV. Een te laag loon kan echter leiden tot correcties, rente en mogelijk boetes wanneer de Belastingdienst het loon achteraf hoger vaststelt.

Daarom hoort de loonkeuze thuis in de jaarplanning, naast omzetverwachting, investeringen, financieringsafspraken en de privébegroting. Het is geen gesprek dat u pas voert wanneer de accountant de jaarrekening afrondt.

De actualiteit verklaart de belangstelling voor het onderwerp. Volgens DataForSEO werd in augustus 2026 gemiddeld 4.400 keer per maand gezocht op ‘DGA salaris 2026’ in Nederland. Dat zoekvolume groeit vooral wanneer regels en bedragen veranderen. Juist dan loont het om niet op oude aannames te varen.

Hoe bepaalt u een verdedigbaar DGA-salaris?

Gebruik een vaste DGA-loonvergadering: zet DGA, accountant en salarisadministrateur aan tafel en beantwoord elk jaar dezelfde vier vragen. Zo ontstaat een dossier waarin de fiscale en bedrijfseconomische afweging bij elkaar komen.

1. Welke werkzaamheden verricht u werkelijk?

Start niet met een functietitel, maar met de inhoud van het werk. Bent u vooral commercieel directeur, technisch specialist, operationeel manager of de enige uitvoerende professional? Noteer verantwoordelijkheden, uren, kennisniveau, leidinggevende taken en de omvang van de organisatie.

Een DGA die enkele dagen per week een startende BV ondersteunt, is niet zonder meer vergelijkbaar met een fulltime algemeen directeur van een gevestigde onderneming met personeel. De feitelijke inzet is de basis van de vergelijking.

2. Wat verdient een vergelijkbare werknemer?

Zoek naar functies buiten uw eigen BV die inhoudelijk zo goed mogelijk aansluiten. Gebruik bijvoorbeeld recente vacatures, openbare salarisonderzoeken, een cao-schaal waar die passend is of looninformatie uit uw sector. Bewaar de bronnen in uw dossier.

Kijk daarbij naar het totale vaste loon voor vergelijkbare arbeid. Corrigeer uw vergelijking niet gemakzuchtig omdat u ook aandeelhouder bent; het gaat in deze toets om de beloning voor uw werk. Een marktvergelijking is sterker wanneer u kort toelicht waarom juist deze functie, sector, regio en omvang vergelijkbaar zijn.

3. Welk loon is intern het hoogst?

Controleer of een werknemer binnen de BV of een verbonden lichaam meer verdient. Dat hoogste loon is een zelfstandige wettelijke toets. Neem ook deze controle op in de loononderbouwing, zelfs als de conclusie eenvoudig is dat er geen werknemers zijn of niemand hoger uitkomt.

4. Kan de BV het loon dragen?

Draagkracht is geen vrijbrief om een laag loon te kiezen. Een tijdelijke dip in de winst is iets anders dan structurele betalingsonmacht. Maak daarom een liquiditeitsprognose: welke omzet komt naar verwachting binnen, welke vaste lasten, belastingen, aflossingen en noodzakelijke investeringen gaan eruit en welke ruimte blijft er voor salaris?

Is een lager loon noodzakelijk, leg dan concreet vast waarom. Denk aan verlieslatende aanloopjaren, ernstige en aantoonbare liquiditeitsproblemen of een bedrijf dat zonder behoud van cash niet kan voortbestaan. Laat de beoordeling vooraf toetsen; achteraf een verklaring schrijven is kwetsbaar.

Wanneer mag een DGA minder dan het gebruikelijk loon verdienen?

Een lager DGA-loon kan wanneer u aannemelijk maakt dat voor vergelijkbare arbeid een lager loon gebruikelijk is, of wanneer de BV het loon redelijkerwijs niet kan betalen. De bewijslast en onderbouwing zijn daarbij essentieel.

Lager loon door een lagere marktwaarde

Werkt u beperkt, parttime of in een functie waarvoor een vergelijkbare werknemer aantoonbaar minder verdient dan € 58.000? Dan kan een lager loon aansluiten bij die marktvergelijking. Onderbouw dit met concrete, actuele gegevens en leg uit waarom de vergelijking passend is.

Lager loon door structurele beperkte draagkracht

Ook bij onvoldoende draagkracht kan verlaging aan de orde zijn. Onderbouw dan niet alleen met een lage winst op papier, maar met liquiditeitsinformatie en een realistische prognose. Denk aan bankstanden, debiteuren, betalingsverplichtingen, orderportefeuille en een begroting. Bespreek ook of noodzakelijke kosten of privé-opnamen het beeld vertekenen.

Een verliesjaar betekent dus niet automatisch dat u nul loon kunt opnemen. De omstandigheden bepalen de uitkomst. Vraag bij twijfel vooraf hulp van een fiscalist of accountant.

Start-upregeling: controleer of die op u van toepassing is

Voor innovatieve start-ups die speur- en ontwikkelingswerk doen en de S&O-afdrachtvermindering toepassen, bestaat onder voorwaarden een afwijkende regeling. De details en voorwaarden kunnen wijzigen. Controleer daarom altijd de actuele informatie van de Belastingdienst en laat uw adviseur vaststellen of uw BV er daadwerkelijk onder valt.

Drie BV’s, drie verschillende afwegingen

De volgende voorbeelden zijn fictief. Ze laten zien waarom één standaardbedrag zelden het hele antwoord geeft.

BV 1: de groeiende dienstverlener

Een DGA werkt fulltime als commercieel directeur van een adviesbureau met zes medewerkers. Een actuele marktvergelijking voor een vergelijkbare functie ligt boven € 58.000. De BV heeft gezonde marges en voldoende liquiditeit. De wettelijke bodem is hier niet beslissend: de marktvergelijking verdient de meeste aandacht.

BV 2: de startende specialist

Een DGA werkt drie dagen per week in een jonge software-BV, zonder personeel en met een beperkte omzet. De onderneming heeft een reële begroting, maar de beschikbare liquiditeit is krap. De DGA vergelijkt de deeltijdfunctie met passende externe rollen, legt de uren vast en voegt een liquiditeitsprognose toe. Hier kan een lager loon verdedigbaar zijn, mits de cijfers en vergelijking dat ondersteunen.

BV 3: de BV met een tijdelijk winstdal

Een productiebedrijf heeft een goed verleden, maar kampt dit jaar met een teruglopende orderportefeuille. De DGA wil het salaris verlagen om leveranciers en personeel te kunnen betalen. De juiste route is niet alleen de loonrun aanpassen: maak een actuele cashflowprognose, leg bestuursbesluit en noodzaak vast en bepaal met een adviseur of de situatie een lagere beloning rechtvaardigt.

Wat legt u vast vóór u de loonrun draait?

Maak van de DGA-loonvergadering een document van één pagina, met bijlagen waar nodig. Dat geeft rust in de salarisadministratie en voorkomt dat kennis alleen in hoofden of e-mails zit.

• Beschrijf functie, taken, uren en eventuele veranderingen ten opzichte van vorig jaar.

• Noteer de drie wettelijke toetsen: vergelijkbare dienstbetrekking, hoogste loon en het geldende wettelijke bedrag.

• Voeg uw marktvergelijking toe, inclusief bron, datum en motivatie.

• Neem een actuele liquiditeitsprognose op als draagkracht een rol speelt.

• Leg het gekozen bruto jaarsalaris, de ingangsdatum en de maandelijkse loonbetaling vast.

• Verwerk loonheffingen en loonstroken tijdig en sluit die aan op de administratie.

• Laat het bevoegde orgaan het besluit vastleggen, bijvoorbeeld in een aandeelhouders- of bestuursbesluit wanneer dat in uw structuur passend is.

• Plan halverwege het jaar een herbeoordeling bij sterke groei, tegenvallende resultaten, een overname of wijziging van uw werkzaamheden.

Welke fouten maken DGA’s vaak?

De meest gemaakte fout is het minimumbedrag verwarren met een persoonlijk advies. Andere risicovolle patronen zijn een loonbesluit zonder bronnen, een achteraf gereconstrueerde liquiditeitsnood en salarisadministratie die niet aansluit op wat feitelijk is betaald.

Ook het doorschuiven van de beoordeling is onhandig. Als omstandigheden gedurende het jaar veranderen, bespreek dat dan direct. Een tijdige aanpassing met goede vastlegging is sterker dan een correctie in de laatste maand.

Wanneer schakelt u een accountant of fiscalist in?

Schakel in ieder geval specialistische hulp in wanneer uw BV verlies maakt, liquiditeit onder druk staat, meerdere BV’s of DGA’s kent, personeel met hoge salarissen heeft, u parttime werkt, een start-upregeling overweegt of uw functie moeilijk vergelijkbaar is. Ook bij een voorgenomen verkoop, herstructurering, arbeidsongeschiktheid of emigratie is een afzonderlijke toets verstandig.

Een adviseur kan geen ondernemingsbesluit voor u nemen, maar wel de fiscale onderbouwing, loonheffingen en documentatie kritisch toetsen. Dat maakt de keuze robuuster voordat deze in de loonadministratie terechtkomt.

Voor de actuele fiscale wijzigingen van 2026 biedt het overzicht Belastingplan 2026 van de Rijksoverheid een betrouwbaar vertrekpunt. Wilt u daarnaast sparren met ondernemers die dezelfde groei- en bestuursvragen kennen? Nederland in Business brengt ondernemers, beslissers en organisaties samen rond kennis, verbinding en zakelijke groei.

Veelgestelde vragen over DGA salaris 2026

Wat moet ik mezelf als DGA in 2026 minimaal uitbetalen?

Het wettelijke minimumbedrag voor het gebruikelijk loon is in 2026 € 58.000 bruto per jaar. U moet echter altijd ook toetsen of het loon voor een vergelijkbare dienstbetrekking of het hoogste loon binnen de BV hoger ligt. De hoogste uitkomst is in beginsel leidend.

Hoe bereken ik mijn DGA-salaris?

Beschrijf eerst uw werkzaamheden en uren. Vergelijk vervolgens met actuele lonen voor een vergelijkbare functie, controleer het hoogste loon binnen de BV en toets het wettelijke bedrag. Onderzoek daarna of de BV het loon kan dragen en leg de uitkomst met bronnen en een besluit vast.

Mag mijn BV een lager DGA-salaris betalen als de winst tegenvalt?

Dat kan niet automatisch. Een lager loon is alleen verdedigbaar als de feiten dat ondersteunen, bijvoorbeeld bij aantoonbaar structurele beperkte draagkracht of een aantoonbaar lager marktloon. Onderbouw de keuze met actuele cijfers, een prognose en passende vergelijkingsinformatie.

Is dividend een alternatief voor DGA-loon?

Loon en dividend hebben ieder hun eigen fiscale regels en voorwaarden. Dividend vervangt de gebruikelijkloonregeling niet. Bespreek de totale beloningsmix met een accountant of fiscalist nadat het verdedigbare loon is vastgesteld.

Dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels en persoonlijke omstandigheden kunnen verschillen; laat uw concrete situatie beoordelen door een gekwalificeerd adviseur.