Cash is King. Maar bent u uw cashflow de baas?

Of cijfers je nu interesseren of niet, als ondernemer moet je ze begrijpen. Ook al heb je een goede financieel directeur, het is jouw taak om grip te houden op de cijfers. Dat betekent dat je de discipline hebt om naar je cashflow te kijken en er helder over te praten.

 Je moet weten hoe het financieel staat, samen met je team duidelijke KPI’s bepalen, beslissingen nemen die de cashflow gezond houden en begrijpen wanneer investeringen verantwoord zijn. Die kennis kan iedereen ontwikkelen, al vraagt het soms wat oefening of begeleiding. Maar als directeur geef jij het voorbeeld.

Cashflow vraagt om ritme en regelmaat

De leider bepaalt het tempo, ook in financiële zaken. Cashflowmanagement werkt alleen met vaste routines: dagelijks de banksaldi bekijken, wekelijks de cashflowprognose bespreken met verkoop- en productiecijfers, en maandelijks winst, verlies en balans doornemen. Volgens financiële experts is dat ritme essentieel. Cijfers moeten regelmatig terugkomen in rapportages, zodat je afwijkingen op tijd ziet. Te lang niet kijken kan leiden tot onaangename verrassingen als het geld op is. Ook medewerkers moeten begrijpen wat bedragen betekenen. Een saldo van 30.000 euro lijkt veel, maar kan bijvoorbeeld slechts één maand kosten dekken. Het is daarom raadzaam  om de cijfers eenvoudig uit te leggen, bijvoorbeeld aan je partner. Wie iets niet simpel kan toelichten, begrijpt het zelf nog niet goed genoeg.

Betrek je team bij de financiële doelen

Zorg dat je financiële doelstellingen zichtbaar zijn voor iedereen. En dat kan soms letterlijk zijn. Hang ze op zodat alle medewerkers zien waar het bedrijf financieel naartoe werkt. Overdreven? Te veel openheid? Niets van dit alles. Dat stimuleert dat gedrag in lijn met de doelen. Openheid over cijfers zorgt voor focus en voorkomt verspilling van tijd aan zaken die weinig bijdragen.

Realistisch omgaan met je managementfee

Ondernemers hebben meerdere rollen: professional, manager, ondernemer en investeerder. Die laatste rol wordt vaak vergeten. Kijk als investeerder naar je eigen bedrijf: betaal jezelf een marktconform salaris en houd rekening met je werkelijke kosten. Anders krijg je een vertekend beeld van de winstgevendheid.

Een investeerder wil dat de CEO zich richt op wat echt waarde toevoegt en verstand heeft van de financiële cijfers. Door vanuit investeerdersperspectief te kijken, neem je evenwichtiger beslissingen.

Weet wanneer je gas moet geven, maar ook wanner je moet afremmen

Als indicatoren verslechteren, moet de leider durven ingrijpen. Groei is goed, maar niet ten koste van financiële stabiliteit. Ruimte houden in de begroting en kritisch kijken naar aannames helpt om problemen te voorkomen. Soms betekent dat uitstel van een aanname of project, maar dat levert op termijn meer gezonde groei op.

 Altijd zelf grip houden

Cash is bepalend voor het voortbestaan van een bedrijf. Hoe goed je financieel team ook is, als leider moet jij overzicht houden. Te veel bedrijven zijn ten onder gegaan omdat ze de cashflow uit het oog verloren terwijl de rest er goed uitzag. Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar houd wel consequent je banksaldo, cashflow, openstaande facturen en winst- en verliesrekening in de gaten. Dat voorkomt verrassingen en geeft rust.

Wie zijn cijfers begrijpt, werkt met minder stress, meer focus en maakt betere keuzes. Uiteindelijk word je als ondernemer sterker en groeit je bedrijf gezonder. Cash mag dan koning zijn jij blijft degene die de koers bepaalt.